28 ноября 2015 г.

1C Интерфейс "Отчет о контактной информации"


Как получить отчет о контактной информации контрагентов?
Для начала нужно понять какую информацию может хранить 1С.
В типовых конфигурациях 1С (здесь описываются конф-ции УП
П1.3 и УТ10.3) имеются справочники (в зависимости от конфигурации):
  1. Контактные лица
    Из названия справочника понятен его смысл. Здесь возможна привязка к контактным лицам контрагентов (например компания переманила сотрудника).

  2. Физические лица
    Чаще всего в справочник заводят сотрудников организации (не важно работают они в программе или нет)
  3. Пользователи
    В этом справочнике создаются пользователи самой 1С (напоминаю, аутентификация в 1С может производится как на основе учетных записей 1С, так и на основе УЗ операционной системы). Здесь также есть раздел контактная информация.
    И возможна привязка к элементу справочника "Физические лица" (синим цветом выделил)
  4. Контрагенты
    При создании контрагента предлагается заполнить табличную часть "Адреса и телефоны". Здесь можно указать Адрес, Почту, Телефон - все что относится к самой организации.
    В разделе "Контактные лица" выводится список из справочника "Контактные лица контрагентов". Отсюда можно создать новое лицо. Это сделано для того, чтобы привязывать к одной организации нескольких ее сотрудников, например: "Директор", "Менеджер", "ГлавБух" и т.п.
  5. Контактные лица контрагентов.
    Основное описание выше. Элементы справочника можно создать как из карточки контрагента, так и из справочника "Контактные лица контрагентов". Указание контрагента делает привязку к контрагенту.
  6. Организации
    Актуально для версий ПРОФ, где в одной базе можно вести несколько организаций.
    Возможна привязка к физ/юр лицу

  7. Личные контакты
    Если нет привязки к физ лицам/контрагентам и т.п.
Вывод этих данных возможен в отчете "Отчет о контактной информации".

"Отчет о контактной информации"



Также можно указать какие столбцы и в каком порядке выводить. Выбираем заполнение (в УПП в регистре оказалось пусто, а вот в УТ данные попадали в регистр).
Группировка определяет группировать элементы или нет, к сожалению в этом отчете оформление сильно хромает:
  1. Цветовое оформление практически отсутствует
  2. Группировки выделяются курсивом без "Плюсика"
Хотя если группировку по "Контактным лицам контрагентов" настроить вот так:


Будет такая картина:



Отбор позволяет получить данные только по определенному контрагенту.
И сортировка.
Собственно все.

Комментариев нет:

Отправить комментарий