Как получить отчет о контактной информации контрагентов?
Для начала нужно понять какую информацию может хранить 1С.
В типовых конфигурациях 1С (здесь описываются конф-ции УП
П1.3 и УТ10.3) имеются справочники (в зависимости от конфигурации):
- Контактные лица
Из названия справочника понятен его смысл. Здесь возможна привязка к контактным лицам контрагентов (например компания переманила сотрудника).
- Физические лица
Чаще всего в справочник заводят сотрудников организации (не важно работают они в программе или нет)
- Пользователи
В этом справочнике создаются пользователи самой 1С (напоминаю, аутентификация в 1С может производится как на основе учетных записей 1С, так и на основе УЗ операционной системы). Здесь также есть раздел контактная информация.
И возможна привязка к элементу справочника "Физические лица" (синим цветом выделил)
- Контрагенты
При создании контрагента предлагается заполнить табличную часть "Адреса и телефоны". Здесь можно указать Адрес, Почту, Телефон - все что относится к самой организации.
В разделе "Контактные лица" выводится список из справочника "Контактные лица контрагентов". Отсюда можно создать новое лицо. Это сделано для того, чтобы привязывать к одной организации нескольких ее сотрудников, например: "Директор", "Менеджер", "ГлавБух" и т.п.
- Контактные лица контрагентов.
Основное описание выше. Элементы справочника можно создать как из карточки контрагента, так и из справочника "Контактные лица контрагентов". Указание контрагента делает привязку к контрагенту.
- Организации
Актуально для версий ПРОФ, где в одной базе можно вести несколько организаций.
Возможна привязка к физ/юр лицу
- Личные контакты
Если нет привязки к физ лицам/контрагентам и т.п.
Вывод этих данных возможен в отчете "Отчет о контактной информации".
"Отчет о контактной информации"
Также можно указать какие столбцы и в каком порядке выводить. Выбираем заполнение (в УПП в регистре оказалось пусто, а вот в УТ данные попадали в регистр).
Группировка определяет группировать элементы или нет, к сожалению в этом отчете оформление сильно хромает:
- Цветовое оформление практически отсутствует
- Группировки выделяются курсивом без "Плюсика"
Хотя если группировку по "Контактным лицам контрагентов" настроить вот так:
Будет такая картина:
Отбор позволяет получить данные только по определенному контрагенту.
И сортировка.
Собственно все.
Комментариев нет:
Отправить комментарий