21 августа 2015 г.

Excel маленькие хитрости


Когда много работаешь с таблицами, начинает казаться что ты на конвейере, "тыщу" раз повторяешь одни и те же действия...

Вот пара советов:
  1. Для массового объединения используйте Ctrl
    Выделяем первый диапазон, отпускаем ЛКМ (левая кнопка мыши)
    Удерживая Ctrl выделяем последующие блоки
    Нажимаем объеденить
  2. Для установки разных обводок в одной таблице используйте Ctrl

    Сначала применяем "Все границы", потом "Толстая внешняя"

    Т.о. мы экономим 4 клика мышкой
  3. Для направленного редактирования ячеек используем Ctrl
    Сначала выделяем ячейки, которые будем редактировать, нажимаем Enter  пишем текст, нажатие последующего Enter инициирует переход к следующей ячейке
  4. Для массового копирования используйте выделение (любым из методов)
    Копируем исходную ячейку (Ctrl+C), выделяем целевые, вставляем (Ctrl+V)

  5. Для перемещения/копирования столбца/строки в таблице используйте Ctrl+Shift++
    Выделяем весь столбец/строку нажатием на "Букву/цифру" копируем/вырезаем, выделяем столбец/строку слева/сверху от которых нужно вставить, нажимаем Ctrl+Shift++
  6. Для выделения заполненного диапазона используйте Ctrl+Shift+Стрелки.
    Нажатие комбинации приведет к выделению ячеек до первой пустой в строке или столбце. Для перемещения к последней/первой ячейки в строке или столбце в таблице, используйте Ctrl+Стрелки
    Способ удобен на больших таблицах


  7. Растянуть/копировать ячейку в столбце, если справа/слева есть значения, двойной щелчок правой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки

  8. Перевод строки в ячейке Alt+Enter (у кого не работает RAlt+Enter, пробуем LAlt+Enter)
  9. Для того чтобы зачеркнуть текст в ячейке используйте Ctrl+5
  10. Попробуйте создавать собственные форматы ячеек.
    Например:
  11. Для объединения данных ячеек (конкатенация)  с сохранением динамики используйте "Сцепить()"
    Например:

    Или амперсанд:


  12. Для переноса строки в столбец используйте "Транспонирование при вставке"
    Кому интересно, может рассмотреть вариант с использованием формулы "Транспонировать()"


  13. Строки можно разбивать по разделителю (ХХД, я иногда использую Excel для быстрого редактирования html):

  14. Автоподстановка или "Заполнить" в Excel достаточно сообразительна, например мне нужно было получить время с интервалами 15 минут, понятное дело, по 15 минут он не стал делать, он пошел с шагом 1 час. Для решения задачи я в диапазоне из 4х ячеек указал 15-ти минутные интервалы, и заполнил:

  15. Excel может заполнить диапазон датами не подряд, а по месяцам/годам/рабочим дням/дням

Пока все :-)

Комментариев нет:

Отправка комментария